当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。 これは、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。また、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう適宜見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。

2.当社が保有する個人情報

1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者ご家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客さまといいます）の個人情報を有しています。
2. お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先を含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。

3.お客様の個人情報の利用目的

1. 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報、サービスのために利用いたします。
2. 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
3. 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社の適系先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。
4. 上記1、2、3の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4.お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み客
2. 当社グループ会社
3. 他の不動産業者
4. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
5. 保証会社、信販会社、損保会社、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、新聞販売店等、住宅関連サービス等を行う企業
6. 広告掲載業者・団体、指定流通機構
7. 利用目的の達成に必要となる第三者

5.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当社内において規定を整備し安全対策に努めます。

6.個人情報取扱いの外部委託

個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

7.個人情報の開示等の申し立て

お客様自身の保有個人データについて開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせは下記の受付窓口にお申し出下さい。
開示請求等に際しましては、ご請求がお客様ご本人からであることの確認手続き、該当保有個人データの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には、一定の日数を要することを予めご了承下さい。
なお、一部又は全部を利用停止等や第三者への提供停止した場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止、契約履行上・管理上の支障が出る場合がありますのでご理解とご協力をお願い申し上げます。
万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明申し上げます。

記
受付窓口	株式会社ミニネット　中部本部　個人情報相談窓口 住所　〒460-0003　愛知県名古屋市中区錦三丁目15番28号 明治安田生命名古屋錦ビル6F 電話　052-951-3311（受付時間　平日　月〜金　10時〜17時）
請求に必要な書類	1.開示請求書（当社専用書式） 2.本人確認書類（お申し出時にご説明）
手数料	1回の請求毎に2,100円（消費税込）
その他	開示請求に関する受付手続の詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。